Coaching-Stundensatz berechnen: Mit KI Aufwand sichtbar machen

Das Problem

Viele Coaches setzen ihren Stundensatz aus dem Bauch fest oder übernehmen den Preis von Kolleginnen. Dabei übersehen sie, dass eine Stunde Sitzung nur einen Teil der Arbeit ausmacht. Vorher muss das Gespräch vorbereitet werden, nachher folgt Dokumentation, dazu kommen Rechnungen, Termine, Website, Weiterbildung, Supervision und Zeit, in der keine Kundschaft kommt.

Wer nur die Sitzungsstunden zählt, rechnet sich ein zu hohes Einkommen. Bei einem selbständigen Einkommen sind ausserdem Sozialversicherungsbeiträge, Steuern, Ferien und Krankheitsausfälle zu berücksichtigen, die bei Angestellten durch den Arbeitgeber mitgetragen werden.

Eine saubere Kalkulation macht den Aufwand sichtbar. Sie ist kein Gesetz, aber eine Orientierung, ob Ihr Preis das Geschäft trägt. KI kann die Rechenstruktur liefern, aber keine Marktpreise und keine Ihrer Kosten kennen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie Ihr Zieleinkommen fest. Wie viel möchten Sie pro Jahr als Selbständige verdienen, vor Steuern und Sozialabgaben? Verwenden Sie Ihre eigene Zahl. Sie müssen sie nicht der KI nennen; Platzhalter genügen.

1. Sammeln Sie die Betriebskosten. Raummiete, Versicherung, Software, Website, Verbandsbeiträge, Supervision, Weiterbildung, Buchhaltung. Holen Sie Offerten oder Rechnungen und tragen Sie nur echte Beträge ein.

1. Berechnen Sie die verfügbaren Wochen. Ziehen Sie Ferien, Feiertage, Krankheit und Weiterbildung ab. Bestimmen Sie so die Arbeitswochen pro Jahr.

1. Schätzen Sie die verrechenbaren Stunden. Ermitteln Sie, wie viele Stunden pro Woche Sie realistisch für Sitzungen einsetzen können, wenn Vorbereitung, Nachbereitung, Administration und Akquise Zeit brauchen. Seien Sie vorsichtig.

1. Lassen Sie die Formel aufbauen. Bitten Sie die KI, die Rechnung zu strukturieren: benötigter Jahresumsatz = Zieleinkommen + Betriebskosten + Sozialabgaben und Steuerrückstellungen; Stundensatz = Jahresumsatz geteilt durch verrechenbare Stunden pro Jahr.

1. Rechnen Sie selbst nach. Tragen Sie Ihre Zahlen in eine Tabelle ein und prüfen Sie jedes Ergebnis mit dem Taschenrechner. Lassen Sie die KI nur auf Fehler in der Logik prüfen.

1. Vergleichen Sie mit veröffentlichten Preisen. Lesen Sie, was vergleichbare Angebote verlangen, und beachten Sie Unterschiede im Leistungsumfang, siehe Coaching-Preise Schweiz.

1. Entscheiden Sie bewusst. Wenn Ihr berechneter Satz über dem Marktumfeld liegt, prüfen Sie Zielgruppe, Angebot oder Kosten. Wenn er darunter liegt, prüfen Sie, ob Ihr Einkommen genügt.

Vorlage zum Kopieren

Dieser Prompt baut die Rechenstruktur. Setzen Sie Ihre eigenen Beträge in die Platzhalter ein.

Ich möchte als selbständiger Coach in der Schweiz meinen Stundensatz herleiten.
Meine Angaben (eigene Zahlen, keine Schätzungen der KI):
- Zieleinkommen pro Jahr: [Betrag] CHF
- Betriebskosten pro Jahr: [Liste mit Beträgen]
- Rückstellung für Sozialversicherung und Steuern: [Anteil oder Betrag nach Auskunft der Fachstelle]
- Arbeitswochen pro Jahr: [Zahl]
- Verrechenbare Stunden pro Woche: [Zahl]
1. Zeige die Rechnung Schritt für Schritt als Tabelle mit Formeln.
2. Berechne den Stundensatz mit meinen Zahlen und gib zusätzlich eine Variante mit 20 Prozent weniger verrechenbaren Stunden an.
3. Prüfe die Logik der Rechnung und nenne Posten, die ich vergessen haben könnte.
Setze keine Beträge selbst ein und nenne keine Marktpreise.

Rechnen Sie das Ergebnis selbst nach. Ändern Sie die Variante, indem Sie andere verrechenbare Stunden einsetzen.

Worauf Sie achten müssen

• KI kann sich verrechnen. Prüfen Sie jedes Ergebnis selbst, besonders bei Prozenten und Jahreswerten.
• Verwenden Sie keine Preise, die die KI als «marktüblich» nennt. Sie kann sie nicht belegen.
• Geben Sie persönliche Finanzdaten wie Einkommen, Schulden oder Kontostände nicht in öffentliche KI-Dienste ein. Mit Platzhaltern oder gerundeten Beispielwerten lässt sich die Struktur ebenfalls testen.
• Sozialversicherung, Steuern und Mehrwertsteuer sind individuell. Klären Sie sie mit der Ausgleichskasse, der Steuerverwaltung oder einer Treuhandfachperson.
• Der Preis ist auch eine Botschaft. Zu tiefe Preise können Wertschätzung und Nachhaltigkeit gefährden; zu hohe Preise müssen durch Angebot und Nutzen gedeckt sein.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Lehrerin aus Burgdorf bietet nebenberuflich Coaching zu einem Stundensatz an, den sie bei einer Kollegin gesehen hat. Beim Aufstellen der Rechnung merkt sie, dass sie Vorbereitung, Dokumentation und Supervision nirgends eingerechnet hat.

Mit der KI strukturiert sie die Rechnung und trägt ihre eigenen Zahlen ein. Das Ergebnis liegt über ihrem bisherigen Satz. Sie überprüft, ob das Angebot den höheren Preis trägt, und entscheidet sich für ein Paketangebot mit klarem Leistungsumfang.

So hilft Ihnen Alpasana

Für Kalkulationen in Tabellen bietet absofort Praxiskurse für konkrete Arbeitsaufgaben an, darunter Excel, Datenverständnis und Dashboards sowie die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen. Praxisaufgaben, ein KI-Lerncoach und ein verifizierbarer Abschluss sind Teil des Angebots.

Preisempfehlungen für Coaching geben die Kurse nicht. Für Steuer und Sozialversicherung sind Fachpersonen zuständig.

Häufige Fragen

Kann ich den Stundensatz einfach von Kolleginnen übernehmen?

Er kann eine Orientierung sein, aber Kosten, Zeitaufwand und Angebot unterscheiden sich. Rechnen Sie Ihren Satz selbst und vergleichen Sie erst danach.

Soll ich Pakete oder Einzelstunden anbieten?

Beides hat Vor- und Nachteile. Pakete schaffen Planbarkeit, Einzelstunden sind flexibler. Mehr dazu im Beitrag Paket oder Stunde.

Wann sollte ich meine Preise anpassen?

Wenn sich Kosten oder Nachfrage verändern oder Ihre Erfahrung wächst. Informieren Sie bestehende Kundschaft frühzeitig und begründen Sie die Anpassung.