Statutenänderungen mit KI übersichtlich vergleichen

Das Problem

Der Vorstand arbeitet seit Monaten an neuen Statuten. Es gibt eine alte Fassung, einen ersten Entwurf, einen zweiten Entwurf mit Änderungen aus der Sitzung und eine Version, die ein Mitglied per E-Mail geschickt hat. Nun soll die Generalversammlung abstimmen. Die Mitglieder wollen wissen: «Was ändert sich eigentlich?»

Wer zwei lange Texte nebeneinanderlegt und Zeile für Zeile vergleicht, übersieht leicht etwas. Eine geänderte Frist, ein gestrichenes Wort bei den Stimmrechten oder ein verschobener Absatz können grosse Folgen haben. Vorstände, die das nicht sauber darstellen, erleben an der Versammlung unnötige Diskussionen.

Eine KI kann den Vergleich vorbereiten. Sie liest beide Fassungen und listet die Unterschiede auf. Für den Vergleich von Texten gibt es auch das Änderungsprotokoll in Word. Die KI ergänzt es durch eine verständliche Beschreibung, was jede Änderung bedeutet. Rechtlich beurteilen darf und kann sie die Statuten nicht.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Fassungen bereitstellen. Sammeln Sie die geltenden Statuten und den Entwurf. Beide sollten als Text vorliegen, nicht als Foto oder Scan.

1. Mit Word-Vergleich beginnen. In Word finden Sie unter «Überprüfen» die Funktion «Vergleichen». Sie markiert exakt alle Änderungen. Das ist Ihre verlässliche Grundlage.

1. KI zur Erklärung nutzen. Geben Sie beide Fassungen, bei längeren Texten abschnittsweise, in die KI und lassen Sie eine Tabelle der Änderungen erstellen. Die Vorlage unten hilft.

1. Ergebnisse abgleichen. Prüfen Sie, ob die Tabelle der KI mit dem Word-Vergleich übereinstimmt. Fehlen Änderungen? Ist etwas dazugedichtet?

1. Bedeutung in einfachen Worten. Lassen Sie zu wichtigen Änderungen einen Satz «Was ändert sich für die Mitglieder?» formulieren. Prüfen Sie ihn gegen den Wortlaut.

1. Rechtliche Prüfung einplanen. Lassen Sie wichtige Änderungen, etwa zu Stimmrecht, Haftung oder Auflösung, von einer rechtskundigen Person ansehen.

1. Unterlagen für die Versammlung. Erstellen Sie ein Blatt «Änderungen im Überblick» zusammen mit dem Entwurf und versenden Sie beides mit der Einladung.

1. Beschluss sauber protokollieren. Halten Sie fest, welche Fassung beschlossen wurde. Wie das Protokoll aussehen kann, zeigt Vorstandsprotokolle mit KI.

Vorlage zum Kopieren

Du unterstützt den Vorstand eines Schweizer Vereins beim Vergleich von zwei Fassungen der Statuten. Du gibst keine Rechtsauskunft.

Fassung A (geltende Statuten):
[Text]

Fassung B (Entwurf):
[Text]

Aufgabe:
1. Erstelle eine Tabelle mit den Spalten: Artikel | Alter Wortlaut | Neuer Wortlaut | Art der Änderung (neu / gestrichen / geändert / verschoben).
2. Führe nur Änderungen auf, die tatsächlich im Text stehen. Zitiere beide Wortlaute wörtlich.
3. Nenne am Schluss Artikel, die du nicht eindeutig zuordnen konntest.
4. Schreibe pro Änderung einen Satz «Was bedeutet das in einfachen Worten?», ohne rechtliche Bewertung.
Wenn Texte abgeschnitten wirken, sage es, statt zu raten.

Bei langen Statuten geben Sie die Texte artikelweise ein; so bleibt die Tabelle zuverlässig.

Worauf Sie achten müssen

• Vollständigkeit: KI kann Änderungen auslassen oder zusammenfassen. Der Word-Vergleich ist die Kontrolle.
• Keine Rechtsberatung: Ob eine Änderung zulässig ist, welche Mehrheiten nötig sind und wie Beschlüsse zu fassen sind, steht in Ihren geltenden Statuten und im Gesetz. Ziehen Sie bei Zweifeln Fachleute bei.
• Genauer Wortlaut: In Statuten zählt jedes Wort. Verwenden Sie in Abstimmungsunterlagen den Wortlaut des Entwurfs und keine KI-Umschreibung als Ersatz.
• Vertraulichkeit: Ein Entwurf ist vor der Versammlung oft intern. Prüfen Sie, ob Ihr KI-Werkzeug dafür zulässig ist. Siehe Welche Daten gehören nicht in eine KI?.
• Fristen: Einladungsfristen und Mehrheiten richten sich nach Ihren Statuten. Prüfen Sie sie dort, nicht in der KI.
• Version klar benennen: Beschriften Sie jede Fassung mit Datum und Stand, damit niemand die falsche Version liest.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Ruderclub am Zürichsee überarbeitet seine Statuten aus dem Jahr 1998. Der Präsident hat den Entwurf mit Änderungen im Word erhalten, aber viele Mitglieder können mit dem «Rotstift-Dokument» wenig anfangen.

Er lässt die KI beide Fassungen artikelweise vergleichen und erhält eine Tabelle mit 14 Änderungen. Beim Abgleich mit dem Word-Vergleich zeigt sich, dass die KI eine Änderung in Artikel 9 nicht erwähnt hat: Die Frist für die Einladung zur Versammlung wurde verkürzt. Er ergänzt die Tabelle und lässt die Änderung vom Vorstand bewusst bestätigen.

Mit der Einladung erhalten die Mitglieder einen Entwurf und ein Blatt «Das ändert sich». An der Versammlung gibt es gezielte Fragen statt Verwirrung. Dazu passt die Einladung, die mit Generalversammlung: Einladung mit KI vorbereitet werden kann.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie der KI präzise Aufträge geben und Ergebnisse prüfen, finden Sie im Kurs Prompt Engineering von absofort das passende Training. Dort üben Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten und Prompts zu überarbeiten.

Der Kurs ist online und ohne Programmierkenntnisse. Rechtsberatung zu Ihren Statuten bietet er nicht.

Häufige Fragen

Reicht der Vergleich in Word nicht aus?

Für die Frage «Was wurde geändert?» ist er die zuverlässigste Methode. Die KI hilft zusätzlich, Änderungen in einfacher Sprache zu beschreiben. Beides zusammen ergibt die beste Übersicht.

Darf die KI neue Statutentexte vorschlagen?

Sie kann Formulierungen vorschlagen, aber der Vorstand muss sie prüfen und bei Bedarf rechtlich abklären. Übernehmen Sie nie Texte ungeprüft.

Was ist, wenn der Entwurf mehrere Dutzend Seiten hat?

Teilen Sie ihn in Abschnitte auf und vergleichen Sie jeden einzeln. Fügen Sie am Schluss die Ergebnisse zu einer Gesamttabelle zusammen und prüfen Sie sie stichprobenartig.