Gemeindewebsite für KI-Suchdienste technisch prüfen

Das Problem

Immer mehr Menschen stellen ihre Fragen nicht mehr einer klassischen Suchmaschine, sondern einem KI-Assistenten: «Wann ist die Abfallsammlung in Musterdorf?», «Wie melde ich mich in der Gemeinde an?», «Wer ist für die Baubewilligung zuständig?» Die KI antwortet aus Quellen, die sie lesen kann, zum Beispiel aus Ihrer Gemeindewebsite.

Wenn Ihre Seite technisch schwer lesbar ist, etwa weil Inhalte nur in Bildern oder schlecht beschriebenen PDF-Dateien stehen oder weil Suchprogramme ausgesperrt sind, bekommen die Assistenten die Informationen nicht, oder sie nutzen veraltete Quellen. Die Folge: falsche oder fehlende Antworten über Ihre Gemeinde.

Sie müssen nicht programmieren können, um das zu prüfen. Einige Grundlagen und ein kostenloser Test zeigen, wo Ihre Seite steht.

Einfach erklärt

Crawler sind Programme, die Webseiten automatisch besuchen und lesen, etwa von Suchmaschinen und KI-Diensten. Siehe Crawler.

Die Datei robots.txt liegt im Hauptverzeichnis Ihrer Website und sagt Crawlern, was sie besuchen dürfen und was nicht. Siehe robots.txt. Fehler dort können dazu führen, dass Ihre Seiten gar nicht gelesen werden, oder umgekehrt, dass Inhalte offen stehen, die nicht auffindbar sein sollten.

Die Sitemap (meist sitemap.xml) ist ein Verzeichnis aller Seiten, das Crawlern hilft, Inhalte zu finden.

Metadaten wie Seitentitel und Beschreibung, sowie strukturierte Daten (zum Beispiel Angaben zu Öffnungszeiten oder Veranstaltungen im maschinenlesbaren Format) helfen, Inhalte richtig zu deuten.

Die Datei llms.txt ist ein Vorschlag für eine Übersicht, die KI-Diensten die wichtigsten Seiten zeigt. Ob und wie einzelne Dienste sie nutzen, ist nicht allgemein gesichert; siehe llms.txt.

Was ein Test prüft:

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie, was auffindbar sein soll. Öffentliche Informationen wie Öffnungszeiten, Anmeldung, Abfall, Veranstaltungen, Formulare: ja. Nicht öffentliche Bereiche, interne Unterlagen, Personendaten: nein. Schreiben Sie die Bereiche auf.

1. Machen Sie einen kostenlosen Scan. Die KI-Console bietet laut Beschreibung einen öffentlichen Live-Scan ohne Anmeldung. Er prüft Crawler-Zugriff, robots.txt, Sitemap, Metadaten, strukturierte Daten, Seitenlesbarkeit und llms.txt und zeigt Hindernisse und Verbesserungshinweise. Mehr unter KI-Console.

1. Lesen Sie das Ergebnis in Ruhe. Notieren Sie die genannten Hindernisse und ordnen Sie sie: kritisch (Seiten gesperrt), wichtig (Sitemap fehlt) und wünschenswert (strukturierte Daten).

1. Fragen Sie Ihre Website-Betreuung. Wer pflegt die Website, intern oder ein Dienstleister? Geben Sie ihm das Ergebnis und fragen Sie nach Aufwand und Reihenfolge. Hilfreiche Begleitseite: Website für KI-Crawler prüfen.

1. Prüfen Sie die robots.txt gemeinsam. Ihre Betreuung öffnet die Datei und erklärt, was sie sperrt. Stimmt das mit Ihrer Absicht überein? Kein Blindflug: Änderungen an dieser Datei haben grosse Wirkung.

1. Sorgen Sie für eine gültige Sitemap. Sie sollte alle wichtigen öffentlichen Seiten enthalten und aktuell sein.

1. Machen Sie PDFs lesbar. Wichtige Informationen, die nur als gescanntes PDF vorliegen (zum Beispiel Abfallkalender), sollten zusätzlich als Text auf einer Webseite stehen. Gescannte Bilder sind für Maschinen schwer lesbar.

1. Prüfen Sie Titel und Beschreibungen. Jede wichtige Seite braucht einen eindeutigen Titel, der sagt, worum es geht («Abfallkalender 2026 – Gemeinde Musterdorf» statt «Seite 1»).

1. Testen Sie Antworten. Fragen Sie ein paar KI-Dienste nach typischen Gemeindethemen und prüfen Sie, ob sie Ihre Quellen kennen und richtig wiedergeben. Aktuelle Fehler melden Sie, wo es möglich ist, den Betreibern.

1. Wiederholen Sie den Test. Nach Änderungen und mindestens halbjährlich. Websites ändern sich, und Fehler schleichen sich ein.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt bereiten Sie das Gespräch mit Ihrer Website-Betreuung vor. Geben Sie keine Zugangsdaten ein.

Ich bin in einer Gemeindeverwaltung zuständig für die Website und möchte prüfen lassen, ob KI-Dienste und Suchmaschinen unsere öffentlichen Inhalte technisch lesen können.
Der Scan hat folgende Hinweise ergeben: [Ergebnisse des Scans einfügen, ohne Zugangsdaten].
Erstelle auf Deutsch (Schweiz) in einfacher Sprache: 1. eine Zusammenfassung der Hinweise mit Einordnung (kritisch / wichtig / wünschenswert),
2. zehn Fragen an unseren Website-Dienstleister (robots.txt, Sitemap, Titel und Beschreibungen, strukturierte Daten, PDFs, Aktualität),
3. eine Liste von Inhalten, die auffindbar sein sollen, und eine Liste von Bereichen, die nicht auffindbar sein dürfen (zum Ausfüllen),
4. einen Prüfplan für die Zeit nach der Umsetzung.
Behaupte nicht, du könntest unsere Website selbst sehen oder technische Einstellungen kennen.

Verwenden Sie die Fragen im Gespräch; die technische Umsetzung übernimmt Ihre Website-Betreuung.

Worauf Sie achten müssen

• Nicht alles soll öffentlich werden. Wer Sperren in der robots.txt entfernt oder Bereiche öffnet, kann versehentlich Interna freigeben. Entscheiden Sie bewusst und lassen Sie Änderungen prüfen.
• robots.txt ist keine Sicherheitsmassnahme. Sie ist eine Bitte an Crawler, kein Zugriffsschutz. Nicht öffentliche Inhalte gehören hinter eine Anmeldung.
• Seriöse Crawler halten sich meist an die Regeln, andere nicht. Wie sich einzelne KI-Dienste verhalten, kann sich ändern. Beobachten Sie die Entwicklung.
• Fehlerhafte Antworten bleiben möglich. Auch bei guter Lesbarkeit können KI-Dienste Inhalte falsch wiedergeben oder veraltete Seiten nutzen. Aktualität Ihrer Seite ist wichtig.
• Datenschutz und Urheberrecht. Ob und wie KI-Dienste Inhalte nutzen dürfen, ist eine rechtlich offene und sich entwickelnde Frage; siehe robots.txt und Urheberrecht. Für Gemeinden gilt zudem kantonales Datenschutzrecht.
• Ein Test ist ein Zwischenstand. Er zeigt technische Hinweise, nicht Qualität Ihrer Inhalte.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Gemeinde Aarehof im Kanton Solothurn fragt einen KI-Assistenten nach den Öffnungszeiten der Verwaltung und bekommt veraltete Angaben von einer Branchenseite. Die Website selbst nennt sie nur in einem gescannten PDF.

Vorher: Die KI findet die aktuellen Zeiten nicht. Nachher: Die Verwaltung macht einen kostenlosen Scan, der Hinweise zu fehlender Sitemap und schlecht lesbaren PDFs gibt. Der Website-Dienstleister ergänzt die Sitemap, stellt Öffnungszeiten und Kontakt als Text auf eine eigene Seite und prüft die robots.txt. Nach einigen Wochen liefert der Assistent die aktuellen Angaben mit dem Hinweis auf die Gemeindewebsite.

So hilft Ihnen Alpasana

Für den technischen Check bietet die KI-Console einen kostenlosen öffentlichen Live-Scan ohne Anmeldung. Laut Beschreibung prüft sie Crawler-Zugriff, robots.txt, Sitemap, Metadaten, strukturierte Daten, Seitenlesbarkeit und llms.txt und liefert Score, erkennbare Hindernisse und Verbesserungshinweise. Verifizierte Websites, gespeicherte Verläufe und Monitoring mit Warnungen sind paketabhängig. Zur Seite: KI-Console.

Der Scan zeigt technische Hinweise. Für Inhalte, Pflege und Umsetzung bleibt Ihre Website-Betreuung zuständig.

Häufige Fragen

Muss meine Gemeinde eine llms.txt anlegen?

Nein, eine Pflicht gibt es nicht. Es ist ein Vorschlag, dessen Nutzen von den einzelnen Diensten abhängt. Wichtiger sind eine saubere Struktur, Sitemap und lesbare Inhalte.

Ist ein kostenloser Scan wirklich unverbindlich?

Der Live-Scan der KI-Console ist laut Beschreibung öffentlich und ohne Anmeldung nutzbar. Prüfen Sie dennoch die Datenschutzhinweise der Seite, bevor Sie Ergebnisse weitergeben.

Kann ich KI-Dienste von meiner Seite aussperren?

Über die robots.txt können Sie Regeln für Crawler festlegen. Ob sich alle daran halten, ist nicht garantiert. Klären Sie mit Ihrer Gemeindeleitung, was gewünscht ist.

Wer ist für die Umsetzung zuständig?

Ihre Website-Betreuung, intern oder extern. Das Ergebnis des Scans hilft, präzise Aufträge zu formulieren.