Mit ADHS in der Lehre: KI als Organisationshilfe prüfen

Das Problem

Der Auftrag ist bekannt, doch beim Wechsel zur nächsten Tätigkeit geht der Faden verloren. Eine Erinnerung hilft an manchen Tagen, an anderen wird sie zwischen vielen Meldungen übersehen. Frau Keller möchte mit Berufsbildenden und Lernenden prüfen, welche Unterstützung im konkreten Alltag nützlich ist.

ADHS steht für Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung. Informationen zur fachlichen Einordnung bietet das ADHS-Infoportal für Jugendliche. Dieser Beitrag behandelt ausschliesslich organisatorische Lernhilfen und leitet aus einzelnen Schwierigkeiten keine Diagnose ab.

Nicht jedes Organisationsproblem verlangt ein neues Werkzeug. Eine übersichtliche Aufgabenkarte kann hilfreicher sein als ein aufwendiger KI-Plan mit vielen Benachrichtigungen. Entscheidend ist, gemeinsam ein konkretes Hindernis zu wählen und zu prüfen, ob die Hilfe dieses Hindernis tatsächlich verringert.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wählen Sie eine konkrete Alltagssituation. Fragen Sie, wo der Ablauf stockt: beim Beginnen, beim Wechseln oder beim Wiederaufnehmen nach einer Unterbrechung. Lassen Sie die lernende Person beschreiben, welche Unterstützung sie selbst sinnvoll findet. Persönliche Gesundheitsangaben bleiben im vertraulichen Gespräch.

1. Legen Sie ein beobachtbares Ziel fest. Schreiben Sie beispielsweise: «Nach einer Unterbrechung ist sichtbar, wo die Aufgabe weitergeht.» Dieses Ziel lässt sich überprüfen, ohne die Person pauschal als organisiert oder unorganisiert zu beurteilen. Klären Sie zugleich, welche fachlichen Anforderungen unverändert gelten.

1. Beschreiben Sie der KI nur die Aufgabe. Öffnen Sie einen freigegebenen Chat und verwenden Sie einen erfundenen Arbeitsablauf. Für eine Übergangskarte braucht die KI weder die Diagnose noch biografische Angaben. Bitten Sie um eine einfache Hilfe für das gewählte Hindernis statt um einen vollständigen Lebens- oder Therapieplan.

1. Wählen Sie die kleinste passende Unterstützung. Prüfen Sie etwa eine sichtbare Zeile «erledigt – nächster Schritt – offene Frage». Lassen Sie mehrere Varianten vorschlagen, entscheiden Sie aber gemeinsam für einen ersten Versuch. Jede zusätzliche Liste oder Erinnerung erzeugt auch Pflegeaufwand und kann die Übersicht verschlechtern.

1. Klären Sie die tatsächliche Funktion des Werkzeugs. Ein KI-Chat erstellt nicht automatisch verlässliche Erinnerungen im Kalender. Wenn eine Erinnerung sinnvoll ist, richten Sie sie in einem freigegebenen Werkzeug selbst ein und testen Sie sie. Für viele Aufgaben reicht eine Karte am Arbeitsplatz ohne laufende KI-Verbindung.

1. Erproben Sie die Hilfe unter vereinbarten Bedingungen. Lassen Sie die lernende Person einen passenden Auftrag bearbeiten und die Hilfe nutzen. Fragen Sie anschliessend, ob sie den nächsten Schritt leichter gefunden hat und was gestört hat. Bewerten Sie die Unterstützung, statt aus einem einzelnen Versuch auf die gesamte Leistungsfähigkeit zu schliessen.

1. Passen Sie gemeinsam an. Behalten Sie eine hilfreiche Vereinfachung bei oder verändern Sie gezielt einen Bestandteil. Wenn Schwierigkeiten weiter stark beeinträchtigen, beziehen Sie geeignete Fachpersonen ein. Bestehende fachliche Begleitung oder Behandlung wird durch eine KI-Organisationshilfe weder ersetzt noch verändert.

Vorlage zum Kopieren

Ich begleite als Berufsbildnerin oder Berufsbildner die Arbeitsorganisation.
Fiktive Aufgabe: [Ablauf ohne Personen- und Gesundheitsdaten]
Konkretes Hindernis: [zum Beispiel Wiedereinstieg nach Unterbrechung]
Beobachtbares Ziel: [was danach leichter gelingen soll]
Verfügbare Hilfsmittel: [Papier, freigegebener Kalender oder anderes]

Entwirf eine sehr einfache organisatorische Hilfe.
Beschränke dich auf das genannte Hindernis.
Nenne, was Lernende selbst entscheiden und eintragen.
Erfinde keine automatischen Erinnerungsfunktionen.
Keine Diagnose, Therapieempfehlung oder Bewertung einer Person.
Ergänze Fragen zur gemeinsamen Auswertung des Versuchs.

Ersetzen Sie den Ablauf durch einen passenden Musterfall und wählen Sie gemeinsam eine Form, die im tatsächlichen Arbeitsumfeld leicht nutzbar ist.

Welche Hilfe passt zu welchem Hindernis?

Worauf Sie achten müssen

• Medizinische Grenzen: KI stellt keine ADHS-Diagnose und empfiehlt keine Behandlung. Medizinische Fragen klären Sie mit qualifizierten Fachpersonen.
• Privatsphäre: Diagnosen, Behandlungsberichte und persönliche Leistungsprotokolle gehören nicht in öffentliche KI-Dienste. Ein allgemeiner Arbeitsablauf genügt.
• Keine Pauschallösung: Menschen mit derselben Diagnose können unterschiedliche Hilfen benötigen. Prüfen Sie den konkreten Nutzen gemeinsam statt eine vermeintliche Standardroutine durchzusetzen.
• Formale Anpassungen klären: Fragen zu Nachteilsausgleich oder Prüfungsbedingungen werden nach den geltenden beruflichen und kantonalen Verfahren behandelt. Lassen Sie den Einzelfall bei der zuständigen Stelle prüfen.
• Eigenständigkeit und Würde: Eine Unterstützung darf nicht zur ständigen Überwachung werden. Vereinbaren Sie transparent, was beobachtet wird und wer Rückmeldungen erhält.

Ein Beispiel aus der Praxis

In einem fiktiven Lehrbetrieb in Bern verliert ein Lernender nach spontanen Aufgabenwechseln den Überblick über einen begonnenen Büroauftrag. Frau Keller bespricht mit ihm und der Berufsbildnerin, welche Stelle im Ablauf Schwierigkeiten macht. Sie entscheiden sich gegen einen zusätzlichen umfangreichen Tagesplan.

Die KI entwirft anhand eines fiktiven Falls eine kurze Übergangskarte. Vor einer Unterbrechung notiert der Lernende den nächsten Schritt und eine offene Frage. Nach dem Versuch prüfen beide, ob die Karte beim Wiederbeginn tatsächlich gebraucht und verstanden wurde.

Vorher wurden immer mehr Erinnerungen ergänzt. Nachher wird eine konkrete Hilfe auf ihren Nutzen geprüft. Dazu passen ein klarer Aufgabenbeginn und das Entlasten komplexer Arbeitsaufträge.

So hilft Ihnen Alpasana

Die KI-Praxiskursen vermitteln den Einsatz von KI für konkrete Arbeitsaufgaben, darunter berufliche Organisation. Sie können damit das Formulieren und Prüfen einfacher Planungshilfen üben; ein spezialisiertes ADHS-Behandlungsangebot ist daraus nicht abzuleiten.

Die Online-Kurse greifen konkrete berufliche Aufgaben auf, etwa Bürokommunikation, Kundenservice oder Projektorganisation. Sie üben mit Praxisaufgaben den verantwortungsvollen Einsatz von KI und die Prüfung der Ergebnisse.

Häufige Fragen

Muss ich der KI sagen, dass ADHS vorliegt?

Für die hier beschriebene Organisationshilfe ist das nicht nötig. Beschreiben Sie die Aufgabe und das konkrete Hindernis allgemein. So lässt sich eine passende Struktur entwerfen, ohne Gesundheitsdaten zu übermitteln.

Was, wenn eine Hilfe nur manchmal funktioniert?

Prüfen Sie, unter welchen Bedingungen sie nützlich ist und wann sie stört. Unterschiedliche Aufgaben können unterschiedliche Unterstützung verlangen. Verändern Sie möglichst einen Bestandteil nach dem anderen, damit die Wirkung nachvollziehbar bleibt.

Kann ich dieselbe Karte im ganzen Team einsetzen?

Ja, wenn sie zur Aufgabe passt und freiwillig beziehungsweise sinnvoll in den Ablauf eingebunden wird. Eine allgemeine Arbeitshilfe muss nicht an eine Diagnose geknüpft sein. Besprechen Sie trotzdem mit jeder Person, welche Unterstützung sie tatsächlich braucht.