Lebenslauf mit KI erstellen: Schritt für Schritt

Das Problem

Seit der letzten Bewerbung sind zehn Jahre vergangen. Der alte Lebenslauf besteht aus einer Liste von Firmen und Jahreszahlen. Frau Müller weiss, dass das nicht mehr genügt, aber wie sieht ein guter Lebenslauf aus? Welche Tätigkeiten gehören hinein, wie ausführlich, wie formuliert?

Ein Lebenslauf (auch CV genannt) ist Ihre Visitenkarte auf Papier: Er soll in wenigen Minuten zeigen, was Sie können und erreicht haben. Wer ihn liest, sucht Antworten auf drei Fragen: Passt die Person zur Stelle? Ist sie zuverlässig? Gibt es Auffälligkeiten?

Viele schreiben «Aufgaben» statt «Wirkung», lassen Wichtiges weg oder verstecken es. Die KI kann beim Ordnen und Formulieren helfen. Sie weiss aber nicht, was Sie wirklich getan haben, und neigt dazu, zu übertreiben. Jede Angabe muss stimmen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Alle Stationen sammeln. Notieren Sie für jede Stelle: Zeitraum (Monat und Jahr), Arbeitgeber, Funktion, Pensum. Ergänzen Sie Ausbildungen, Weiterbildungen, Sprachen und IT-Kenntnisse.

1. Aufgaben und Erfolge notieren. Schreiben Sie zu jeder Stelle drei bis fünf Stichworte: Was haben Sie getan? Was ist durch Sie besser geworden? Zahlen helfen, aber nur, wenn sie stimmen.

1. Stelle im Blick behalten. Überlegen Sie, auf welche Rolle Sie sich bewerben. Was davon ist dafür wichtig? Der Lebenslauf zeigt, was zur Stelle passt, nicht alles.

1. Sensible Daten abtrennen. Für die KI geben Sie Stichworte ohne Namen, Adresse, Geburtsdatum und Arbeitgebernamen ein, falls das nötig ist. Sie ergänzen sie später in Ihrer Textverarbeitung.

1. Entwurf erstellen lassen. Mit der Vorlage unten formuliert die KI Aufgaben und Erfolge in kurzen Stichpunkten und schlägt eine Reihenfolge vor.

1. Jede Aussage prüfen. Stimmt jedes Datum, jede Funktion, jede Zahl? Streichen Sie Übertreibungen. Fragen Sie sich: Könnte ich das im Gespräch erklären und belegen?

1. Layout einfach halten. Verwenden Sie eine klare Vorlage mit wenigen Schriftarten. Zwei Seiten genügen meist. Die Reihenfolge: aktuelle Stelle zuerst.

1. Gegenlesen lassen. Eine zweite Person liest auf Fehler und Verständlichkeit. Prüfen Sie Rechtschreibung, Datumsangaben und Konsistenz. Den Abgleich mit anderen Unterlagen beschreibt Bewerbungsunterlagen auf Widersprüche prüfen.

Vorlage zum Kopieren

Du bist erfahrene Karriereberaterin in der Schweiz. Formuliere aus meinen Stichworten die Berufserfahrung für meinen Lebenslauf. Sprache: Schweizer Hochdeutsch (ss statt ß), sachlich, im Telegrammstil mit Verben am Anfang («Koordinierte …», «Erstellte …»).

Zielstelle: [Bezeichnung]
Stationen (Zeitraum | Funktion | Branche, ohne Firmennamen):
[Liste]
Aufgaben und Erfolge je Station in Stichworten: [Liste]

Aufgabe:
1. Formuliere pro Station drei bis fünf Stichpunkte, die zur Zielstelle passen.
2. Nenne Informationen, die dir fehlen und die ich ergänzen sollte (z. B. Zahlen, Verantwortung).
3. Schlage eine Reihenfolge der Abschnitte vor.
Erfinde keine Erfolge, Zahlen, Titel oder Projekte. Verwende nur meine Angaben. Wenn etwas unklar ist, stelle eine Rückfrage.

Ersetzen Sie die Klammern, wiederholen Sie die Anfrage nach Bedarf und prüfen Sie das Ergebnis Zeile für Zeile.

Worauf Sie achten müssen

• Wahrheit: Unwahre Angaben können zu Kündigung oder Folgen führen. Schreiben Sie nur, was stimmt, und formulieren Sie Erfolge ehrlich.
• Datenschutz: Ihre Personendaten und Arbeitgeber gehören nicht ungeschützt in KI-Dienste. Siehe Jobsuche mit KI: Daten schützen.
• Typische KI-Floskeln: Wörter wie «dynamisch», «Leidenschaft», «ergebnisorientiert» sagen nichts. Ersetzen Sie sie durch konkrete Beispiele.
• Zu lang: Ein Lebenslauf, der fünf Seiten umfasst, wird nicht gelesen. Kürzen Sie auf das, was zur Stelle passt.
• Einheitliches Format: Verwenden Sie bei Daten, Titeln und Aufzählungen konsequent dasselbe Format. Das wirkt sorgfältig.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Sachbearbeiterin aus Solothurn bewirbt sich nach zwölf Jahren im selben Betrieb auf eine neue Stelle. Ihr Lebenslauf besteht aus einem Satz zu ihrer Tätigkeit: «Allgemeine Büroarbeiten».

Sie notiert Stichworte: Fakturierung für etwa 200 Kunden, Einführung einer neuen Ablage, Einarbeitung von zwei Lernenden. Die KI formuliert daraus Stichpunkte wie «Koordinierte die Fakturierung für rund 200 Kunden». Sie prüft die Zahl, streicht einen Satz, den sie nicht belegen kann, und ergänzt ein weiteres Beispiel selbst. Der Lebenslauf umfasst nun zwei Seiten, mit klaren Aufgaben und Erfolgen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ihren Lebenslauf persönlich besprechen möchten, bietet Alpasana Job-Coaching und Laufbahnberatung: Standortbestimmung anhand von CV, Zeugnissen und Diplomen, Stärkenprofil sowie CV und Motivationsschreiben nach Schweizer Standard mit Feedback.

Die Begleitung erfolgt durch Nataliya Fiechter (CAS Coaching, Dipl. Jobcoach), auf Deutsch, Ukrainisch und Russisch, online schweizweit oder vor Ort in Safenwil. Das Kennenlerngespräch ist kostenlos.

Häufige Fragen

Wie lang soll mein Lebenslauf sein?

Zwei Seiten sind in der Schweiz üblich, bei langer Erfahrung gelegentlich etwas mehr. Wichtig ist, dass das Relevante auf der ersten Seite steht.

Soll ich alle Stellen aufführen?

Führen Sie die relevanten Stationen auf, lückenlos in der Zeit. Kürzere oder weniger passende Stationen können Sie kurz halten. Fragen zu Unterbrüchen behandelt Lücken im Lebenslauf ehrlich erklären.

Muss ich Aufgaben oder Erfolge nennen?

Beides ist gut, Erfolge sind aussagekräftiger. Nennen Sie, was durch Ihre Arbeit besser wurde, ohne zu übertreiben. Wie Sie den Lebenslauf an die Schweiz anpassen, zeigt Lebenslauf für die Schweiz mit KI anpassen.