KI-Übersetzung oder Sprachdienst: Was brauche ich?

Das Problem

Sie haben ein wichtiges Dokument mit einem KI-Werkzeug übersetzt: einen Vertrag, ein Zeugnis, ein Schreiben an eine Behörde oder eine Produktbeschreibung. Das Ergebnis liest sich flüssig. Aber ist es auch richtig? Und genügt es für den Zweck?

Das Tückische: KI-Übersetzungen klingen oft überzeugend, auch wenn einzelne Stellen falsch sind. Ein verwechselter Fachbegriff, eine ausgelassene Verneinung oder eine falsch übertragene Zahl fällt beim Lesen nicht auf, kann aber teuer werden.

Auf der anderen Seite ist nicht jede Übersetzung ein Fall für ein Fachbüro. Für eine kurze Nachricht an eine Geschäftspartnerin ist KI ein gutes Werkzeug. Es kommt auf den Zweck an.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zweck klären: Wofür brauchen Sie die Übersetzung? Zum Verstehen, für eine interne Notiz, für eine Kundin oder für eine Behörde, ein Gericht oder einen Vertrag?
2. Folgen einschätzen: Was passiert, wenn ein Satz falsch übersetzt ist? Bei Missverständnissen ohne Folgen reicht KI. Bei rechtlichen, finanziellen oder gesundheitlichen Folgen nicht.
3. Verlangt jemand eine bestimmte Form? Fragen Sie bei der empfangenden Stelle, ob eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist. Das entscheidet nicht die KI und nicht Sie, sondern die Stelle.
4. KI-Entwurf erstellen: Übersetzen Sie mit klarer Anweisung zu Sprache, Tonfall und Fachgebiet. Die Vorlage unten hilft.
5. Selbst prüfen: Vergleichen Sie Zahlen, Daten, Namen und Fachbegriffe Zeile für Zeile mit dem Original. Lassen Sie die KI auflisten, wo sie unsicher ist.
6. Rückübersetzung als Gegenprobe: Übersetzen Sie das Ergebnis zurück und vergleichen Sie es mit dem Original. Abweichungen deuten auf Probleme hin, ersetzen aber keine Fachprüfung.
7. Fachperson einbeziehen: Bei wichtigen Dokumenten lassen Sie den Entwurf von einer Übersetzerin oder einem Lektor prüfen oder geben die Übersetzung gleich in Auftrag.
8. Ablegen: Bewahren Sie Original, Übersetzung und Prüfvermerk zusammen auf.

Vorlage zum Kopieren

Übersetze den folgenden Text von [Ausgangssprache] nach [Zielsprache].
Textart: [Brief / Vertrag / Produktbeschreibung / Zeugnis].
Fachgebiet: [z. B. Treuhand, Medizin, Bau]. Tonfall: [formell/freundlich].
Regeln:
- Zahlen, Daten, Namen und Beträge unverändert übernehmen.
- Fachbegriffe wörtlich und einheitlich übersetzen; bei Unsicherheit
  Alternativen in Klammern angeben.
- Nichts hinzufügen, nichts weglassen.
Nach der Übersetzung: Liste in drei Punkten, welche Stellen unsicher sind
und von einer Fachperson geprüft werden sollten.

Text: [Text hier einfügen – ohne vertrauliche Personendaten]

Ersetzen Sie die Platzhalter. Entfernen Sie vor dem Einfügen Namen, Adressen und Nummern, wenn sie nicht nötig sind.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Verträge, Zeugnisse und medizinische Unterlagen enthalten Personendaten. Prüfen Sie, wo ein KI-Dienst Daten verarbeitet, bevor Sie solche Unterlagen einfügen.
• Beglaubigung: Eine KI kann keine beglaubigte Übersetzung erstellen. Ob Ihre Stelle eine verlangt, klären Sie dort.
• Fachbegriffe: In Recht und Medizin haben Wörter feste Bedeutungen, die sich nicht wörtlich übertragen lassen.
• Dialekt und Eigennamen: Schweizerdeutsche Ausdrücke, Firmennamen und Ortsnamen werden leicht falsch übertragen.
• Mündliche Situationen: Bei Arzt, Bank, Behörde oder Gericht braucht es Dolmetschen, keine Textübersetzung. Mehr zu den Grenzen unter Wo liegen die Grenzen von KI-Übersetzungen?.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Elektrobetrieb in Lenzburg übersetzt die Betriebsanleitung eines Geräts mit KI ins Französische, um sie Kunden in Genf zu geben. Zusätzlich benötigt ein neuer Mitarbeiter aus der Ukraine für das Migrationsamt eine Übersetzung seines Diploms.

Vorher: Beide Dokumente wandern in dasselbe KI-Werkzeug. Die Anleitung enthält zwei missverständliche Sicherheitshinweise, das Diplom wird vom Amt nicht akzeptiert.

Nachher: Die Anleitung übersetzt das Werkzeug, eine Fachperson liest die Sicherheitshinweise gegen. Für das Diplom klärt der Betrieb zuerst beim Amt, welche Form verlangt wird, und gibt eine beglaubigte Übersetzung in Auftrag. Beide Dokumente erfüllen nun ihren Zweck.

Was Sie bei einer Anfrage mitgeben sollten

Für eine Offerte brauchen Sprachdienste in der Regel das Dokument selbst oder einen Auszug, die Ausgangs- und Zielsprache, den Verwendungszweck und den Termin. Schreiben Sie auch dazu, ob eine Beglaubigung verlangt wird und ob schon ein KI-Entwurf vorliegt. So lässt sich der Aufwand besser abschätzen.

So hilft Ihnen Alpasana

Die Sprachdienste von Alpasana umfassen laut Beschreibung juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen, beglaubigte Übersetzungen etwa von Urkunden und Diplomen, digital oder physisch, sowie Korrektorat und Lektorat. Dazu kommt Dolmetschen bei Behörden, Arzt, Bank und Gericht. Der Schwerpunkt liegt auf Ukrainisch, Russisch und Deutsch, weitere Kombinationen nach Projekt. Für Ihr Dokument gibt es eine Dokumentprüfung und eine verbindliche Offerte, bevor Sie sich festlegen.

Häufige Fragen

Kann ich eine KI-Übersetzung einfach prüfen lassen?

Ja. Beim Lektorat oder Korrektorat liest eine Fachperson den Entwurf gegen das Original. So sparen Sie oft Aufwand gegenüber einer komplett neuen Übersetzung, aber nicht in jedem Fall. Fragen Sie nach einer Einschätzung des Dokuments.

Was ist eine beglaubigte Übersetzung?

Eine Übersetzung, bei der die übersetzende Person bestätigt, dass sie dem Original entspricht. Sie wird etwa bei Urkunden oder Diplomen verlangt. Ob Sie sie brauchen, sagt Ihnen die Stelle, die das Dokument verlangt.

Reicht KI für Verträge?

Zum Verstehen, ja. Als verbindliche Übersetzung nicht. Rechtliche Folgen hängen oft von einzelnen Begriffen ab, und für Rechtsfragen gilt: Lassen Sie sich fachlich beraten. Mehr zu Ihrem Fall finden Sie unter Bewerbung übersetzen: KI oder Fachperson.

Wie bekomme ich bessere KI-Übersetzungen?

Geben Sie Zweck, Zielgruppe und Fachgebiet an, verlangen Sie einheitliche Fachbegriffe und lassen Sie Unsicherheiten markieren. Eine ausführlichere Vorlage finden Sie unter Text mit KI übersetzen: Vorlage mit Qualitätsprüfung.