Wie wird aus einer KI-Bewerbung eine passende Bewerbung?

Das Problem

Sie haben Ihre Bewerbung mit KI geschrieben. Der Text ist fehlerfrei, gut gegliedert, und doch fühlen Sie sich unwohl: Er klingt nach niemandem. Sätze wie «Ich bin hochmotiviert, in Ihrem dynamischen Team meine Stärken einzubringen» könnten von hundert Personen stammen.

Das ist nicht nur ein Gefühl. Personalverantwortliche lesen viele Bewerbungen und erkennen austauschbare Formulierungen schnell. Eine Bewerbung soll zeigen, wer Sie sind und warum Sie zu dieser Stelle passen.

Dazu kommt, dass KI-Programme Dinge erfinden können, etwa Fähigkeiten, die Sie nicht haben, oder Ausdrücke, die in der Schweiz nicht üblich sind. Dann wird die Bewerbung nicht nur unpersönlich, sondern auch riskant.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Entwurf als Rohmaterial sehen: Behandeln Sie den KI-Text als erste Fassung, nicht als Endergebnis.
2. Faktenprüfung: Vergleichen Sie jede Angabe mit Ihren Zeugnissen und Ihrem Lebenslauf: Daten, Titel, Aufgaben, Sprachkenntnisse. Streichen Sie alles, was nicht stimmt.
3. Stellenanzeige danebenlegen: Unterstreichen Sie die drei wichtigsten Anforderungen und überlegen Sie, mit welchem eigenen Erlebnis Sie jede belegen können.
4. Eigene Beispiele einsetzen: Ersetzen Sie eine Floskel pro Absatz durch ein konkretes Beispiel aus Ihrem Berufsalltag mit Ergebnis, ohne Zahlen zu erfinden.
5. Ton prüfen: Lesen Sie den Text laut. Würden Sie so sprechen? Kürzen Sie Verschachteltes und ersetzen Sie Modewörter durch Ihre Worte.
6. Schweizer Standard beachten: Anrede, Grussformel, Schweizer Rechtschreibung, Aufbau und Länge des Lebenslaufs sollten üblich sein. Mehr dazu: Lebenslauf Schweiz mit KI.
7. Widersprüche suchen: Stimmen Lebenslauf, Schreiben und Online-Profil überein? Hilfe: Bewerbungsunterlagen auf Widersprüche prüfen.
8. Gegenlesen lassen: Geben Sie die Unterlagen einer Person mit Erfahrung, die ehrlich Rückmeldung gibt: ob es nach Ihnen klingt, was fehlt und was zu viel ist.
9. Datenschutz beachten: Geben Sie keine vollständigen persönlichen Daten in KI-Programme ein, wenn Sie das nicht müssen.

Vorlage zum Kopieren

Du hilfst mir, meinen Bewerbungsentwurf persönlicher zu machen.
Stelle: [Titel, Firma]. Wichtigste Anforderungen: [drei Stichworte].
Mein Entwurf: [Text einfügen, ohne Adresse und Telefonnummer].
Aufgabe 1: Markiere alle Floskeln und austauschbaren Sätze.
Aufgabe 2: Stelle mir für jede dieser Stellen eine Frage, deren Antwort
ein konkretes Beispiel aus meinem Berufsalltag ergibt.
Schreibe noch nichts um. Erfinde nichts, was ich nicht gesagt habe.
Schreibweise: Deutsch (Schweiz), Anrede «Sie».

Beantworten Sie die Fragen mit eigenen Beispielen. Erst danach lassen Sie die KI daraus Sätze formulieren und prüfen, ob sie Ihrer Sprache entsprechen.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Inhalte: Prüfen Sie Fähigkeiten, Abschlüsse und Zahlen. Falsche Angaben können später zum Problem werden, etwa bei Referenzauskünften.
• Floskeln und Übertreibungen: Sätze wie «langjährige umfassende Erfahrung» ohne Beleg wirken leer.
• Schweizer Gepflogenheiten: KI-Texte folgen manchmal deutschen oder amerikanischen Mustern. Prüfen Sie Anrede, Anhänge, Gruss und Bezeichnung von Abschlüssen.
• Einheitlichkeit: Der Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihr Online-Profil sollten zusammenpassen.
• Offenheit im Gespräch: Sie müssen im Vorstellungsgespräch alles erklären können, was in Ihrer Bewerbung steht. Das gilt auch für KI-erzeugte Formulierungen.
• Datenschutz: Persönliche Angaben wie Adresse, Geburtsdatum und Zeugnisse nur eingeben, wenn nötig und das Programm geeignet ist.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Büroangestellte aus Olten bewirbt sich nach 12 Jahren im selben Betrieb auf eine Stelle als Teamassistentin. Sie lässt sich ein Motivationsschreiben von einer KI schreiben.

Vorher: Das Schreiben ist korrekt, aber voller Standardsätze. Nach vier Absagen ohne Begründung fragt sie sich, woran es liegt.

Nachher: Sie legt Stellenanzeige und Entwurf nebeneinander, ersetzt drei Floskeln durch Beispiele aus ihrem Alltag (die Einführung eines neuen Ablagesystems, die Einarbeitung von zwei Lernenden), streicht eine nicht belegte Behauptung und lässt eine Bekannte aus dem Personalwesen gegenlesen. Sie fügt ein persönliches Coaching hinzu, um Unterlagen und Auftritt abzugleichen. Das Schreiben klingt jetzt nach ihr.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ihre Unterlagen nicht allein beurteilen möchten, bietet Job-Coaching und Laufbahnberatung von Alpasana persönliche Unterstützung. Laut Beschreibung gehören dazu Standortbestimmung anhand von CV, Zeugnissen und Diplomen, CV und Motivationsschreiben nach Schweizer Standard mit Feedback sowie eine Bewerbungsstrategie. Die Begleitung erfolgt durch Nataliya Fiechter, CAS Coaching und Dipl. Jobcoach, auf Deutsch, Ukrainisch und Russisch, online schweizweit oder vor Ort in Safenwil. Ein kostenloses Kennenlerngespräch ist möglich.

Häufige Fragen

Darf ich überhaupt KI für meine Bewerbung nutzen?

Ja, als Schreibhilfe. Verantwortlich bleiben Sie für den Inhalt. Beachten Sie, dass einzelne Firmen Regeln zur Nutzung von KI in Bewerbungen haben können. Fragen Sie im Zweifel nach.

Erkennt man, dass ein Text von einer KI stammt?

Nicht sicher, aber austauschbare Formulierungen und fehlende persönliche Beispiele fallen auf. Mit eigenen Beispielen und Ihrer Sprache lässt sich das vermeiden. Siehe auch KI-Bewerbung persönlich überarbeiten.

Wie lang soll ein Motivationsschreiben sein?

In der Regel eine Seite. Wichtig ist, dass jeder Absatz einen Zweck hat: warum diese Firma, warum Sie, was Sie bieten.

Soll ich mein Bewerbungsfoto mit KI verändern?

Das Bild sollte Sie realistisch zeigen. Informieren Sie sich vorher zu den Fragen rund um Bewerbungsfotos, siehe KI-Bewerbungsfoto und Recht.