Selbstcoaching mit KI · ChatGPT im Berufsalltag
Wie benutze ich KI? Erste Schritte zur Reflexion
Kurz gesagt
Sie öffnen einen KI-Chat, schreiben in normalen Sätzen, worum es geht, und prüfen die Antwort kritisch. Für die Selbstreflexion bitten Sie die KI, Fragen zu stellen, statt Ratschläge zu geben. Persönliche Daten lassen Sie weg und prüfen die Datenschutzeinstellungen vorher.
Das Problem
Sie haben noch nie mit KI gearbeitet. Vielleicht haben Sie gehört, dass man einfach «etwas eintippt», aber Sie wissen nicht, was. Sie scheuen sich auch vor Fehlern: Gebe ich zu viel von mir preis? Mache ich etwas kaputt? Und wie finde ich heraus, ob die Antwort überhaupt stimmt?
Die Frage «Wie benutze ich KI richtig?» hat eine einfache Grundlage. Ein KI-Chat ist ein Programm, in das Sie wie in eine Nachricht schreiben. Es antwortet mit Text. Die Qualität hängt davon ab, wie klar Sie Ihr Anliegen beschreiben (der Fachbegriff dafür ist «Prompt», also der Auftrag an die KI) und wie sorgfältig Sie das Ergebnis prüfen.
Für die persönliche Reflexion, also das Nachdenken über sich selbst, eignet sich KI als Gesprächspartner, der Fragen stellt und Gedanken ordnet. Sie ist aber kein Ersatz für Menschen, und sie kennt Sie nicht.
So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt
- Anbieter wählen: Entscheiden Sie sich für einen bekannten Dienst und lesen Sie kurz, wo er die Daten speichert. Bei Unsicherheit helfen die Hinweise des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), siehe Quellen.
- Konto sorgfältig einrichten: Nutzen Sie ein eigenes, sicheres Passwort, am besten mit einem Passwortmanager. Geben Sie nur ein, was nötig ist.
- Datenschutz-Einstellungen prüfen: Suchen Sie in den Einstellungen nach Optionen zu Verlauf und zur Verwendung Ihrer Eingaben für das Training. Entscheiden Sie bewusst. Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Anbieter und ändern sich.
- Mit einer harmlosen Aufgabe beginnen: Zum Beispiel: «Erkläre mir in drei Sätzen, was ein Haushaltsbudget ist.» So lernen Sie Ton und Grenzen kennen, ohne etwas Persönliches preiszugeben.
- Den Auftrag klar formulieren: Nennen Sie Ziel, Hintergrund und gewünschte Form. Zum Beispiel: «Ich will mich besser organisieren. Stelle mir fünf Fragen zu meinem Alltag, eine nach der anderen.»
- Nachfragen und korrigieren: Wenn die Antwort nicht passt, schreiben Sie: «Bitte einfacher» oder «Das trifft es nicht, weil …». Sie können beliebig oft nachfragen.
- Ergebnis prüfen: Stimmt es mit dem überein, was Sie wissen? Bei Fakten, Zahlen oder Gesundheit prüfen Sie an einer verlässlichen Quelle oder fragen eine Fachperson.
- Sitzung abschliessen: Bitten Sie um eine Zusammenfassung in drei Punkten und notieren Sie, was Sie mitnehmen. Löschen Sie bei Bedarf den Verlauf.

Vorlage zum Kopieren
Ich möchte KI zum ersten Mal für meine Selbstreflexion nutzen.
Mein Thema: [z. B. «Ich weiss nicht, ob mir meine Arbeit noch passt»].
Bitte stelle mir nacheinander höchstens sechs Fragen, jeweils eine pro
Nachricht, und warte auf meine Antwort. Gib keine Ratschläge und keine
Diagnosen. Wenn ich etwas Persönliches nicht beantworten will, akzeptiere
das und frage anders.
Am Ende fasse meine Antworten in höchstens fünf Sätzen zusammen und nenne
zwei Fragen, die ich mir selbst noch stellen könnte.
Sprache: Deutsch (Schweiz), einfache Wörter.Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Ihr Thema einsetzen und die Zahl der Fragen verändern.
Worauf Sie achten müssen
- Keine sensiblen Daten: Lassen Sie Namen, Adressen, Arbeitgeber, Krankheitsangaben und Details über Dritte weg. Schreiben Sie «meine Vorgesetzte» statt eines Namens.
- Antworten können falsch sein: Sprachmodelle erfinden gelegentlich Fakten, die glaubhaft klingen. Das gilt auch für Aussagen über Psychologie.
- Zu viel Zustimmung: Manche KI bestätigt Ihre Sicht zu schnell. Fragen Sie: «Welche Gegenargumente gibt es?» Mehr dazu unter KI-Zustimmung prüfen.
- Keine Therapie, keine Diagnose: Wenn Sie niedergeschlagen sind, nicht mehr schlafen oder sich etwas antun möchten, ist die KI nicht die richtige Anlaufstelle. Wenden Sie sich an Ihre Hausärztin, Ihren Hausarzt oder eine Fachperson. In einer Krise erreichen Sie in der Schweiz die Dargebotene Hand unter der Nummer 143.
- Sie bleiben verantwortlich: Was Sie aus einer Reflexion machen, entscheiden Sie.
- Stand Oktober 2026: Oberflächen und Funktionen ändern sich laufend. Wenn Ihr Bildschirm anders aussieht, suchen Sie nach den Begriffen «Einstellungen» und «Datenschutz».
| Eher geeignet | Eher nicht geeignet |
|---|---|
| Gedanken ordnen, Fragen sammeln | Krisen, akute Not |
| Entwürfe für Mails oder Pläne | Medizinische oder rechtliche Entscheide |
| Methoden erklären lassen | Vertrauliche Daten über Dritte |
| Ein Gespräch vorbereiten | Eine Beziehung ersetzen |
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Beispiel: Ein Mann, 58, arbeitet im Lager eines Handelsbetriebs bei Luzern und fragt sich, was er in den letzten Berufsjahren noch ändern möchte. Mit Computern kennt er sich wenig aus.
Vorher: Er grübelt abends, weiss nicht, wo er anfangen soll, und möchte niemandem zur Last fallen.
Nachher: Seine Tochter zeigt ihm, wie man einen KI-Chat öffnet. Er nutzt die Vorlage oben, ohne Namen, nur mit «mein Betrieb» und «meine Aufgaben». Nach sechs Fragen hat er eine Zusammenfassung, die er ausdruckt. Er merkt, dass ihm der Kontakt mit Lernenden wichtiger ist als die Lagerarbeit. Das Blatt nimmt er mit zum Gespräch mit seinem Vorgesetzten. Die KI hat ihm keinen Rat gegeben, aber geholfen, die eigenen Gedanken auszusprechen.
So hilft Ihnen Alpasana
Wenn Sie für Selbstreflexion bessere Fragen an einen Chatbot stellen und Antworten sorgfältig einordnen möchten, vermittelt ChatGPT im Berufsalltag klare Prompts und das kritische Prüfen von Ergebnissen. Der deutschsprachige Online-Kurs richtet sich an Einsteigende ohne Vorkenntnisse. Auch Grenzen, Datenschutz und menschliche Freigabe werden behandelt.
Häufige Fragen
Muss ich mich bei einem KI-Dienst anmelden?
Viele Dienste verlangen ein Konto, einige lassen eine Testnutzung ohne Anmeldung zu. Ohne Konto sind Ihre Eingaben aber nicht automatisch privat. Lesen Sie die Datenschutzhinweise des Anbieters.
Wie schreibe ich einen guten Auftrag?
Beschreiben Sie Ziel, Hintergrund und gewünschtes Ergebnis in einigen Sätzen. Ein Beispiel für den Aufbau: «Ich bin [Rolle], möchte [Ziel] und brauche [Format].» Bei Bedarf bitten Sie die KI, Rückfragen zu stellen.
Was mache ich, wenn die KI etwas Falsches sagt?
Widersprechen Sie, nennen Sie den Fehler und bitten Sie um eine Korrektur. Bei wichtigen Themen verlassen Sie sich nicht auf die KI allein und prüfen die Information an einer zweiten Quelle.
Wie halte ich Distanz, wenn mich ein Thema aufwühlt?
Brechen Sie die Sitzung ab und sprechen Sie mit einer Person, der Sie vertrauen. Hinweise, wann ein Abbruch sinnvoll ist, finden Sie unter Abbruchsignale beim KI-Selbstcoaching.
Erstellt mit KI-Unterstützung, redaktionell verantwortet von der Alpasana GmbH · 10.10.2026. So arbeitet die Redaktion · Fehler entdeckt? Melden Sie es uns.
Quellen
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