Wie gebe ich eine Wort- oder Zeichenbegrenzung vor?

Das Problem

Ihr Text muss in ein Feld passen: 160 Zeichen für die Vorschau eines Newsletters, 400 Zeichen für ein Online-Formular, 120 Wörter für die Kurzbeschreibung im Programmheft. Sie schreiben der KI «höchstens 160 Zeichen», und sie liefert 190. Sie bitten um eine Kürzung, und es sind plötzlich 135. Im Formular wird der Text abgeschnitten, oder die Eingabe wird abgelehnt.

Der Grund: Sprachmodelle arbeiten nicht mit Buchstaben und Wörtern, sondern mit Wortteilen, sogenannten Tokens. Zeichen und Wörter zu zählen, ist für sie unnatürlich. Sie können es annähernd, aber nicht verlässlich. Das gilt für Zeichengrenzen noch mehr als für Wortgrenzen.

Mit der richtigen Strategie und einem kurzen Nachzählen erreichen Sie Ihr Limit trotzdem sicher.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Genaues Limit klären: Wie zählt das Zielfeld? Mit oder ohne Leerzeichen? Zählen Zeilenumbrüche und Sonderzeichen? Prüfen Sie die Angabe im Formular oder Programm.
2. Etwas Puffer einplanen: Verlangen Sie ein etwas strengeres Limit, zum Beispiel 140 statt 160 Zeichen.
3. Längenvorgabe im Prompt nennen: Schreiben Sie: «Höchstens 140 Zeichen inklusive Leerzeichen» oder «höchstens 100 Wörter».
4. Mehrere Varianten verlangen: Bitten Sie um drei Fassungen in unterschiedlicher Länge. So haben Sie Auswahl, falls eine zu lang ausfällt.
5. Länge selbst prüfen: Fügen Sie den Text in Word ein: Unter «Überprüfen» finden Sie «Wörter zählen» mit Angaben zu Zeichen mit und ohne Leerzeichen. In Excel ergibt die Formel =LÄNGE(A1) die Zeichenzahl einer Zelle, in der englischen Version =LEN(A1).
6. Bei Überschreitung gezielt kürzen: Nennen Sie die tatsächliche Länge: «Der Text hat 183 Zeichen, er darf höchstens 160 haben. Kürze um mindestens 25 Zeichen.»
7. Inhaltliche Prioritäten setzen: Sagen Sie, was bleiben muss (Datum, Ort, Handlungsaufforderung) und was weichen darf.
8. Erneut zählen: Prüfen Sie das Ergebnis wieder selbst. Wiederholen Sie, bis es passt.
9. Im Zielfeld testen: Fügen Sie den Text ein und prüfen Sie, ob er vollständig angezeigt wird.

Vorlage zum Kopieren

Schreibe einen Text für [Verwendungszweck, z. B. die Vorschauzeile unseres Newsletters].
Inhalt: [Stichworte, die vorkommen müssen].
Länge: höchstens [140] Zeichen inklusive Leerzeichen (das Feld erlaubt 160, ich plane Puffer).
Gib drei Varianten aus: eine sehr kurze (ca. [100] Zeichen), eine mittlere (ca. [125]), eine längere (ca. [140]).
Nenne zu jeder Variante deine geschätzte Zeichenzahl, aber weise darauf hin,
dass ich sie selbst nachzählen werde.
Was bleiben muss: [z. B. Datum und Ort]. Was weichen darf: [z. B. Adjektive].

Zum Nachkürzen:

Der folgende Text hat [183] Zeichen und darf höchstens [160] Zeichen haben.
Kürze ihn um mindestens [25] Zeichen. Behalte: [Datum, Ort, Aufforderung]. Streiche: [Füllwörter].
Text: [Text einfügen]

Passen Sie Zahlen und Inhalte an. Bei jeder Änderung zählen Sie die tatsächliche Länge selbst nach.

Worauf Sie achten müssen

• Schätzung statt Messung: Auch wenn die KI eine Zeichenzahl nennt, kann sie falsch sein. Verlassen Sie sich nicht darauf.
• Zählweise des Zielsystems: Manche Systeme zählen Leerzeichen, Zeilenumbrüche oder Sonderzeichen unterschiedlich. Testen Sie im echten Feld.
• Umlaute und Sonderzeichen: Sie können je nach System anders zählen. Auch Emojis zählen oft mehr als ein Zeichen.
• Beim Kürzen geht Inhalt verloren: Prüfen Sie, ob Datum, Ort, Beträge und Bedingungen erhalten bleiben. Siehe Kürzen und Einschränkungen erhalten.
• Abgeschnittene Texte: Ein Text, der im Feld mitten im Satz endet, wirkt schlecht. Planen Sie Puffer.
• Wortgrenzen: Wortzahlen sind für die KI leichter als Zeichen, aber auch sie sind nicht exakt.
• Rechtliche und formale Vorgaben: Wenn Gesetz oder Behörde eine Länge verlangen, zählen Sie besonders sorgfältig.
• Datenschutz: Beim Kürzen eingefügter Texte keine vertraulichen Angaben verwenden.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Verantwortliche für Kommunikation einer Musikschule in Aarau muss die Beschreibung eines Kurses auf 300 Zeichen kürzen, damit sie in das Kursportal des Kantons passt.

Vorher: Sie bittet die KI um «maximal 300 Zeichen». Der Text hat 352 Zeichen und wird im Portal abgelehnt. Eine zweite Bitte ergibt 270 Zeichen, aber das Anmeldedatum fehlt.

Nachher: Sie verlangt drei Varianten mit Puffer, nennt Datum und Ort als unverzichtbar, zählt in Word nach und teilt der KI die gemessene Länge mit. Die dritte Fassung hat 292 Zeichen und enthält alle Angaben. Im Portal prüft sie die Anzeige, bevor sie speichert.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie laut Beschreibung, Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Dazu gehört, Vorgaben wie die Länge nachvollziehbar zu kontrollieren. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und setzt keine Programmierkenntnisse voraus.

Häufige Fragen

Warum zählt die KI nicht genau?

Sie verarbeitet Wortteile (Tokens) und kein Zeichen- oder Wortzähler. Deshalb sind Längenangaben Schätzungen.

Ist eine Wortgrenze verlässlicher als eine Zeichengrenze?

Etwas, aber auch sie weicht ab. In beiden Fällen sollten Sie nachzählen.

Kann ich die KI eine Zeile pro Zeichenzahl zählen lassen?

Manche Programme mit Rechenwerkzeug können es genauer. Verlassen Sie sich trotzdem auf Ihr eigenes Nachzählen, etwa mit Word oder Excel.

Wie lange darf eine Antwort sein, wenn ich keine Grenze nenne?

Das ist nicht festgelegt. Nennen Sie deshalb Obergrenze, Form und Zweck, siehe Antwort kurz halten.