Welche KI kennt aktuelle Informationen?

Das Problem

Sie fragen eine KI nach den aktuellen Öffnungszeiten eines Amtes, nach einem neuen Gesetz oder nach dem Stand eines Projekts in Ihrer Gemeinde. Die Antwort klingt sicher. Erst später merken Sie, dass sie sich auf einen Stand von vor einem Jahr bezieht.

Das liegt nicht an einem Fehler im Programm. Ein Sprachmodell, also die Software hinter dem KI-Chat, wird mit sehr vielen Texten trainiert. Dieses Training endet an einem Stichtag. Fachleute sprechen vom Wissensstand oder «Knowledge Cutoff».

Alles, was danach passiert ist, kennt das Modell nicht von sich aus. Es merkt das aber nicht immer und antwortet trotzdem. Genau das macht veraltete Antworten so tückisch.

Wie kommt eine KI zu aktuellem Wissen?

Stellen Sie sich das Modell wie ein Lexikon vor, das in einem bestimmten Jahr gedruckt wurde. Es ist gut, aber nicht neu. Damit die KI Neues weiss, gibt es zwei Wege:

• Websuche während der Antwort: Die KI sucht im Internet, liest einige Seiten und fasst sie zusammen. Sie zeigt dann meist Links an.
• Ihre eigenen Unterlagen: Sie laden ein aktuelles Dokument hoch oder kopieren den Text hinein. Die KI arbeitet dann mit diesem Inhalt.

Mehr zum Hintergrund erklärt die Seite Was bedeutet der Wissensstand eines KI-Modells?.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie, wie aktuell die Information sein muss. Ein Begriff wie «Mehrwertsteuer» ändert sich selten in der Erklärung, ein Steuersatz oder eine Frist dagegen schon.
2. Wählen Sie einen Dienst mit Websuche. Stand Oktober 2026 können unter anderem ChatGPT, Gemini, Claude, Microsoft Copilot, Perplexity und Grok im Internet suchen. Bei manchen müssen Sie die Suche aktiv einschalten, etwa über ein Globus-Symbol oder einen Schalter «Suche».
3. Fragen Sie nach Datum und Quelle. Schreiben Sie ausdrücklich: «Nenne zu jeder Angabe die Quelle und das Datum der Quelle.»
4. Kontrollieren Sie, ob wirklich gesucht wurde. Sichtbare Links, ein Hinweis wie «Websuche» oder eine Liste besuchter Seiten zeigen das. Fehlen diese Zeichen, stammt die Antwort vermutlich nur aus dem Training.
5. Öffnen Sie die wichtigsten Links. Schauen Sie auf der Originalseite nach dem Datum. Ein Artikel von 2023 kann in einem Suchergebnis von heute auftauchen.
6. Geben Sie bei Bedarf selbst das aktuelle Dokument. Für interne oder sehr neue Informationen, etwa ein neues Merkblatt Ihrer Ausgleichskasse, laden Sie die Datei hoch und lassen die KI nur damit arbeiten.
7. Fragen Sie nach dem Wissensstand. Die KI kann ihren Stichtag manchmal nennen. Verlassen Sie sich aber nicht blind darauf, denn auch diese Angabe kann ungenau sein.

Vorlage zum Kopieren

Heute ist der [Datum]. Ich brauche den aktuellen Stand zu: [Thema].
Bezug: [Schweiz / Kanton / Gemeinde].

Bitte:
- Suche im Internet, nicht nur in deinem Trainingswissen.
- Nenne zu jeder Angabe die Quelle (Link) und das Datum der Quelle.
- Weise darauf hin, wenn eine Quelle älter als [Anzahl] Monate ist.
- Schreibe am Schluss, welche Punkte ich besser direkt bei [Amt/Stelle] nachfrage.

Setzen Sie das heutige Datum immer ein, denn manche Modelle wissen sonst nicht, welcher Tag ist, und rechnen falsch mit Fristen.

Woran erkennen Sie, wie aktuell eine Antwort ist?

Worauf Sie achten müssen

• Suchergebnisse sind nicht immer neu. Auch mit Websuche kann die KI alte Seiten finden. Das Datum auf der Originalseite entscheidet. Hilfreiche Prüfschritte stehen unter aktuelle Angaben aus einer KI-Antwort prüfen.
• Erfundene Aktualität: Ohne Suche kann eine KI Ereignisse «ergänzen», die plausibel klingen, aber nie stattgefunden haben.
• Behörden und Fristen: Für Termine, Gebühren oder rechtliche Vorgaben gilt immer die offizielle Stelle. Die KI ist hier nur Wegweiser.
• Datenschutz: Wenn Sie aktuelle Firmendokumente hochladen, prüfen Sie vorher, ob der Dienst für solche Daten freigegeben ist. Personendaten gehören nicht in einen privaten Gratiszugang.
• Unterschiede zwischen Gratis und Abo: Stand Oktober 2026 ist die Websuche bei vielen Diensten auch kostenlos verfügbar, aber oft mit Grenzen bei Anzahl oder Tiefe.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Gemeindeschreiber in einer kleinen Thurgauer Gemeinde will den Mitarbeitenden kurz erklären, welche neuen Vorgaben für ein kantonales Formular gelten.

Vorher: Er fragt eine Chat-KI ohne Suche. Sie beschreibt eine ältere Fassung des Formulars, ohne darauf hinzuweisen.

Nachher: Er setzt das heutige Datum in die Vorlage, aktiviert die Websuche und verlangt Quellen mit Datum. Die KI verweist auf die kantonale Website. Weil eine der Quellen älter ist, markiert die Antwort sie. Er lädt zusätzlich das neue Merkblatt als PDF hoch und lässt die Zusammenfassung nur daraus erstellen. Das Ergebnis prüft er gegen das Original, bevor er es verschickt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer täglich mit E-Mails, Sitzungen und Unterlagen arbeitet, profitiert davon, KI gezielt für diese Aufgaben einzusetzen. Die Kurse zu KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben auf absofort behandeln unter anderem Bürokommunikation mit Copilot und Google Workspace und zeigen, wie Sie Ergebnisse sorgfältig kontrollieren.

Sie üben an Praxisaufgaben, wann eine Websuche nötig ist und wann eigene Unterlagen die bessere Grundlage sind. Ein KI-Lerncoach begleitet Sie, und der Abschluss ist verifizierbar.

Häufige Fragen

Warum nennt die KI ein falsches heutiges Datum?

Das Modell selbst hat keine Uhr. Manche Dienste geben ihm das Datum automatisch mit, andere nicht. Schreiben Sie das Datum deshalb in Ihre Frage, wenn es für die Antwort wichtig ist.

Ist eine KI mit Websuche immer auf dem neusten Stand?

Nein. Sie findet nur, was im Internet steht und von der Suche erfasst wird. Ganz neue Mitteilungen, Inhalte hinter einem Login oder interne Informationen fehlen. Für solche Fälle laden Sie die Unterlagen selbst hoch.

Wie oft bekommen KI-Modelle einen neuen Wissensstand?

Das ist je nach Anbieter verschieden und wird nicht immer angekündigt. Neue Modellversionen haben meist einen späteren Stichtag. Welche Version Sie gerade nutzen, steht oft in der Modellauswahl oder in der Hilfe des Anbieters.