Wie viel Kontext braucht eine KI für meine Unterlagen?

Das Problem

Sie möchten einer KI mehrere Unterlagen auf einmal geben: einen Vertrag, die Offerten, die Mailkorrespondenz und das Protokoll. Dann soll sie Widersprüche finden oder Fragen beantworten. Nun stellt sich die Frage: Schafft das Modell das? Anbieter nennen Zahlen wie «Kontextfenster von 200 000 Tokens», aber was heisst das in Seiten?

Wer das nicht einschätzen kann, probiert herum. Manchmal wird der Text abgeschnitten, manchmal bemerkt man nicht einmal, dass die KI nur einen Teil gelesen hat. Das ist riskant, wenn es um Fristen oder Beträge geht.

Mit einer einfachen Schätzung und einem kurzen Test können Sie beurteilen, ob ein Modell für Ihre Unterlagen genügt.

Einfach erklärt

Das Kontextfenster ist der Platz, den ein Modell für alles hat, was es in einem Gespräch «im Kopf behalten» kann: Ihre Frage, die hochgeladenen Unterlagen, der bisherige Verlauf und die Antwort. Gemessen wird er in Tokens, also Textstücken (siehe Was ist ein Kontextfenster bei KI? und Was sind Tokens bei KI?). Die Umrechnung in Seiten ist nur grob möglich, weil sie von Sprache, Wortlänge, Tabellen und Bildern abhängt.

Zwei Dinge sind wichtig:

1. Passt alles hinein? Wenn Ihre Unterlagen grösser sind als das Fenster, wird abgeschnitten oder abgelehnt.
2. Wird alles beachtet? Auch wenn alles hineinpasst, kann ein Modell Angaben in der Mitte langer Texte schlechter beachten. Mehr dazu unter Warum übersieht KI Angaben mitten im Dokument?.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Unterlagen auflisten: Notieren Sie, welche Dokumente die KI berücksichtigen soll und wie viele Seiten sie umfassen. Trennen Sie Wichtiges von Nebensächlichem.
2. Umfang schätzen: Rechnen Sie grob die Seitenzahl in Tokens um, mit Reserve nach oben. Planen Sie ausserdem Platz für Ihre Frage und die Antwort ein. Hilfe bietet Wie viele Dokumentseiten passen in ein Kontextfenster?.
3. Angabe des Modells nachschlagen: Suchen Sie die Grösse des Kontextfensters in der Beschreibung des Anbieters. Notieren Sie Modell und Datum.
4. Vergleichen: Liegt Ihr Bedarf deutlich darunter, genügt das Modell vermutlich. Liegt er knapp darunter, teilen Sie vorsichtshalber auf.
5. Unnötiges entfernen: Kürzen Sie Fusszeilen, doppelte Anhänge und Unwichtiges. Das schafft Platz und verbessert oft die Ergebnisse.
6. Selbst testen: Prüfen Sie mit einem kleinen Test, ob das Modell Angaben aus allen Teilen findet. Siehe Kontextfenster testen: Findet die KI alle wichtigen Angaben?.
7. Bei Bedarf aufteilen: Lassen Sie Teile einzeln bearbeiten und die Ergebnisse anschliessend zusammenführen, oder nutzen Sie eine Dokumentensuche.
8. Ergebnis prüfen: Kontrollieren Sie wichtige Aussagen, Zahlen und Fristen im Original.

Vorlage zum Kopieren

Ich möchte folgende Unterlagen gemeinsam von einer KI auswerten lassen:
[Liste: Dokument, ungefähre Seitenzahl, Art (Text, Tabellen, Scan)].
Das Modell hat laut Anbieter ein Kontextfenster von [Angabe].
Schätze vorsichtig, ob alles Platz hat, und erkläre, wovon die Schätzung abhängt.
Schlage vor, wie ich die Unterlagen aufteilen oder kürzen kann, und wie ich anschliessend prüfe,
ob das Modell alle wichtigen Stellen berücksichtigt hat. Erfinde keine genauen Umrechnungszahlen.

Ergänzen Sie die Angaben. Die Schätzung der KI ist grob, verlassen Sie sich im Zweifel auf einen Test.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Verträge und Korrespondenz enthalten Personendaten und Geheimnisse. Geben Sie sie nur in freigegebene Programme ein.
• Stilles Abschneiden: Manche Programme lassen überlange Teile weg, ohne deutlich zu warnen. Prüfen Sie, ob wirklich alle Dokumente berücksichtigt wurden.
• Qualität bei langen Texten: Auch innerhalb des Fensters können Angaben übersehen werden. Wichtige Stellen kontrollieren Sie am Original.
• Kosten und Tempo: Lange Eingaben können teurer und langsamer sein.
• Scans und Bilder: Gescannte Seiten brauchen mehr Platz und sind fehleranfälliger. Prüfen Sie die Texterkennung.
• Aktualität: Angaben zu Modellen ändern sich. Prüfen Sie die aktuelle Beschreibung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Bauleiterin in Olten möchte Werkvertrag, drei Offerten und das Protokoll auf Widersprüche prüfen lassen. Vorher fügt sie alles in einen Chat ein, und die KI nennt zwei Abweichungen, übersieht aber eine Klausel mitten im Vertrag.

Nachher schätzt sie den Umfang, entfernt Anhänge und teilt die Aufgabe: zuerst Vertrag gegen Offerte A, dann gegen B und C. Zusätzlich lässt sie die KI die Fundstellen mit Seitenzahl nennen und kontrolliert sie im Original. Nun werden alle drei Abweichungen gefunden.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Wie viele Seiten sind 100 000 Tokens?

Das lässt sich nicht pauschal sagen, weil es von Sprache und Inhalt abhängt. Rechnen Sie vorsichtig und testen Sie mit Ihren Dokumenten.

Ist ein grösseres Kontextfenster immer besser?

Nicht unbedingt. Es kann mehr aufnehmen, ist aber nicht automatisch genauer oder günstiger. Siehe Ist ein grösseres Kontextfenster immer besser?.

Was, wenn meine Unterlagen nicht hineinpassen?

Teilen Sie sie auf, fassen Sie Teile zusammen oder nutzen Sie eine Dokumentensuche. Lassen Sie Ergebnisse wichtiger Aussagen im Original prüfen.