Wandel der IT · Begriff · Unabhängige Microsoft-Prüfungsvorbereitung

Was bedeutet SaaS bei einer Bürosoftware?

Stand 10.10.2026 · 2 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

SaaS steht für «Software as a Service», also Software als Dienst. Sie kaufen das Programm nicht, sondern mieten es, meist als Abo, und nutzen es im Browser oder in einer App. Der Anbieter betreibt, aktualisiert und sichert die Technik. Sie zahlen laufend und hängen von Anbieter und Internetverbindung ab.

Einfach erklärt

Frau Müller bekommt ein Angebot für eine neue Buchhaltungssoftware. Darin steht «SaaS-Lösung, Abrechnung pro Nutzer und Monat». Sie fragt sich, was sie damit einkauft: eine CD zum Installieren oder etwas anderes?

SaaS heisst «Software as a Service», auf Deutsch Software als Dienstleistung. Der Vergleich mit einem Auto hilft: Früher kauften Betriebe Software wie ein Auto, sie gehörte ihnen, sie installierten sie auf eigenen Computern und kümmerten sich um Wartung und Updates. Bei SaaS mieten Sie das «Auto» samt Werkstatt: Der Anbieter betreibt das Programm auf seinen Servern, aktualisiert es laufend und sichert die Daten. Sie nutzen es über den Browser oder eine App.

Merkmal	Gekaufte Software (installiert)	SaaS (gemietet)
Kosten	Einmalig, plus Wartung	Laufend, oft pro Nutzer
Installation	Auf eigenen Geräten	Meist keine, Browser genügt
Updates	Selbst einspielen	Automatisch durch Anbieter
Daten	Auf Ihren Geräten	Beim Anbieter
Internet nötig	Meist nicht	Ja, oder Offline-Funktion
Anpassung	Je nach Software	Oft eingeschränkt

Ein Beispiel

Ein Beispiel: Ein Malerbetrieb in Lenzburg nutzt für Offerten und Rechnungen eine SaaS-Software. Alle Mitarbeitenden melden sich im Browser an, sehen denselben Stand und müssen nichts installieren. Zahlt der Betrieb nicht mehr, endet der Zugang. Die Daten sollten sich vorher exportieren lassen.

Worauf Sie achten müssen

Laufende Kosten: Ein Abo läuft weiter, bis Sie kündigen. Behalten Sie den Überblick, siehe Cloud-Kosten im Blick behalten.
Daten und Datenschutz: Ihre Daten liegen beim Anbieter. Klären Sie Standort, Vertrag und Exportmöglichkeit, siehe Cloud-Datenschutz für Schweizer KMU.
Abhängigkeit: Ändert der Anbieter Preis oder Funktionen, sind Sie betroffen. Fragen Sie nach Kündigungsfristen und Datenexport.
Internetverbindung: Ohne Verbindung ist die Arbeit je nach Software eingeschränkt.

Häufige Fragen

Ist SaaS dasselbe wie Cloud?

SaaS ist eine Art von Cloud-Angebot, nämlich fertige Software. Daneben gibt es Cloud-Speicher und gemietete Server.

Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich kündige?

Das sollten Sie vor dem Kauf klären. Fragen Sie nach Exportformaten und nach der Löschung der Daten nach Vertragsende.

So hilft Ihnen Alpasana

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Erstellt mit KI-Unterstützung, redaktionell verantwortet von der Alpasana GmbH · 10.10.2026. Fehler entdeckt? Melden Sie es uns.