Stückliste für Möbel aus Notizen mit KI vorbereiten

Das Problem

Auf dem Zettel in der Werkstatt stehen Zahlen, Pfeile und Abkürzungen: «Seitenwand 2x, 2100 mal 580, Eiche 19», «Fachböden 5x, 764 breit», «Rückwand 8 mm». Daneben eine Skizze mit durchgestrichenen Massen. Der Lehrling soll danach zuschneiden, aber niemand ist sicher, ob die Liste vollständig ist. Fehlen die Beschläge? Ist die Rückwand mitgezählt? Stimmen die Breiten?

Eine saubere Stückliste ist das Rückgrat jeder Fertigung. Sie bestimmt Zuschnitt, Materialbestellung und Preis. Fehler hier ziehen sich durch den ganzen Auftrag: Falsch geschnittene Teile, fehlendes Material, Nachbestellungen. Dennoch entstehen Stücklisten oft hastig aus Notizen, in verschiedenen Formaten und mit uneinheitlichen Bezeichnungen.

KI kann hier ordnen: Sie bringt unstrukturierte Notizen in eine Tabelle, vereinheitlicht Bezeichnungen und weist auf fehlende Angaben hin. Die Zahlen aber müssen Sie liefern und kontrollieren. Sprachmodelle verwechseln Masse und rechnen unzuverlässig, deshalb ist die Kontrolle unverzichtbar.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Aufbau der Liste festlegen: Spalten für Position, Bauteil, Material, Dicke, Länge, Breite, Anzahl, Kanten, Maserungsrichtung, Bemerkung. Eine zweite Liste für Beschläge und Zubehör mit Artikel, Menge, Lieferant.
2. Notizen sammeln: Skizze, Aufmass, Briefing, handschriftliche Notizen. Klären Sie Widersprüche, bevor Sie weitermachen. Siehe Aufmass-Checkliste.
3. Notizen abtippen oder diktieren: In Stichworten, so wie sie sind. Verwenden Sie dieselben Einheiten (Millimeter). Notieren Sie Unsicheres mit Fragezeichen.
4. Mit KI ordnen lassen: Nutzen Sie die Vorlage unten. Die KI überträgt Ihre Angaben in die Tabelle, vereinheitlicht Bezeichnungen und markiert Lücken. Sie darf keine Masse ergänzen oder verändern.
5. Zahlen kontrollieren: Vergleichen Sie jede Zeile mit Skizze und Aufmass. Prüfen Sie Längen, Breiten, Anzahl und Material. Achten Sie auf vertauschte Länge/Breite, auf Dicke und Maserungsrichtung.
6. Summen rechnen: Berechnen Sie Flächen und Längen mit Excel, nicht mit der KI. Rechnen Sie Fläche je Material und Plattenformat nach.
7. Auf Vollständigkeit prüfen: Gibt es Rückwand, Sockel, Blenden, Kanten, Beschläge, Schrauben, Leim, Oberflächenbehandlung? Lassen Sie sich von der KI eine Liste typischer Positionen für diesen Möbeltyp geben und gleichen Sie sie ab.
8. Beschläge klären: Typen, Mengen, Montageart, Lieferzeiten. Siehe Beschläge recherchieren.
9. Zuschnitt vorbereiten: Die Liste geht an Zuschnitt oder Zuschnittsoptimierung. Siehe Zuschnitt: was KI kann und was Software.
10. Version festhalten: Datum, Auftrag und Stand der Liste, damit niemand mit einer alten arbeitet.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt bringen Sie Ihre Notizen in eine Stückliste. Fügen Sie nur Ihre eigenen, bereits geprüften Masse ein:

Du hilfst einer Schreinerei in der Schweiz, Notizen in eine Stückliste zu überführen. Möbel: [Beschreibung, z. B. Schrank 2100 x 900 x 580 mm, Eiche furniert].
Meine Notizen (Masse in mm, genau so übernehmen): [Notizen einfügen]
Erstelle zwei Tabellen. 1. Bauteile: Pos. | Bauteil | Material | Dicke mm | Länge mm | Breite mm | Anzahl | Kanten (rundum/vorne/keine) | Bemerkung. 2. Beschläge und Zubehör: Pos. | Artikel/Beschreibung | Menge | Bemerkung.
Regeln: Übernimm alle Zahlen unverändert, ändere und ergänze keine Masse und rechne nichts. Wenn etwas fehlt oder widersprüchlich ist (z. B. Dicke, Anzahl, Maserung), schreibe «Rückfrage» und liste die Fragen unter den Tabellen. Nenne danach typische Positionen für diesen Möbeltyp, die in meinen Notizen nicht vorkommen (z. B. Rückwand, Sockel, Blenden), als Fragen.

Passen Sie die Beschreibung an. Prüfen Sie alle Zeilen mit Skizze und Aufmass.

Worauf Sie achten müssen

• Keine Masse von der KI: Sie darf keine Masse erfinden, ergänzen oder berechnen. Nutzen Sie sie als Ordnungshilfe.
• Datenschutz: Stücklisten enthalten selten Personendaten. Lassen Sie Kundennamen und Adressen weg.
• Fertigungsdaten schützen: Konstruktions- und Fertigungsdaten sind Betriebswissen. Nutzen Sie nur freigegebene Werkzeuge.
• Toleranzen: Berücksichtigen Sie Spiel, Fugen und Kantenstärke bei den Massen. Das bestimmen Sie nach Ihrer Fertigungspraxis.
• Zweite Kontrolle: Bei teuren Materialien wie Massivholz oder Furnier prüft eine zweite Person.
• Änderungen: Wird später etwas geändert, passen Sie die Liste an und informieren Sie die Werkstatt.
• Material und Lieferzeit: Prüfen Sie Verfügbarkeit, bevor Sie zusagen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Schreinerei in Reinach AG fertigt eine Garderobe mit Sitzbank für eine Familie.

Vorher: Die Notizen des Chefs liegen auf drei Zetteln. Der Lehrling schneidet nach einer eigenen Abschrift zu und vergisst die Rückwand, ausserdem sind zwei Seitenteile 20 Millimeter zu lang, weil Länge und Breite verwechselt wurden.

Nachher: Der Chef tippt die Angaben ab, die KI ordnet sie in zwei Tabellen und weist auf fehlende Rückwand und Sockel hin. Er prüft jede Zahl mit der Skizze, rechnet die Flächen in Excel und gibt die Liste frei. Der Zuschnitt läuft ohne Rückfragen, und die Beschläge werden gleich mitbestellt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Excel, Datenverständnis und KI für Werkstatt- und Büroaufgaben verbinden möchte, findet bei absofort Kurse zu KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Laut Beschreibung gehören dazu Excel, Datenverständnis und Dashboards, Projektmanagement, Einkauf und Qualitätsprüfung mit Praxisaufgaben und KI-Lerncoach. Eine Fertigungs- oder Konstruktionsberatung leistet das Angebot nicht.

Häufige Fragen

Kann die KI Masse aus einer Skizze lesen?

Unzuverlässig. Sie verwechselt Zahlen und Bezüge. Übertragen Sie Masse selbst und lassen Sie die KI nur ordnen.

Welche Software eignet sich für Stücklisten?

Excel genügt für den Anfang. Möbel- und Zuschnittprogramme erzeugen Stücklisten direkt aus der Konstruktion. Prüfen Sie, was Ihr Betrieb schon hat.

Wie viele Positionen soll die Liste haben?

So viele wie nötig, jedes Bauteil einzeln, gleiche Teile zusammengefasst mit Anzahl. Übersichtlichkeit hilft in der Werkstatt.

Was mache ich mit Änderungen während der Fertigung?

Aktualisieren Sie die Liste sofort, kennzeichnen Sie die Version mit Datum und informieren Sie alle Beteiligten.