Auf Gutachten antworten: KI-Hilfe für die Überarbeitung

Das Problem

Die Zeitschrift hat Ihr Manuskript zur Überarbeitung zurückgeschickt. Zwei oder drei Gutachterinnen und Gutachter haben Dutzende Hinweise formuliert: manche grundsätzlich, manche kleinlich, einige widersprechen sich. Jetzt müssen Sie ein überarbeitetes Manuskript und einen Antwortbrief einreichen, in dem Sie auf jeden Punkt eingehen.

Das ist anspruchsvolle Arbeit. Es gilt, höflich zu bleiben, auch wenn ein Kommentar ärgerlich ist, sachlich zu argumentieren, wo Sie nicht zustimmen, und genau zu zeigen, was Sie geändert haben. Wer einen Punkt übersieht, riskiert eine Ablehnung in der zweiten Runde. Und die Zeit ist knapp, denn Fristen laufen.

Eine klare Struktur hilft enorm. KI kann dabei Sortier- und Formulierungshilfe leisten. Allerdings sind unveröffentlichte Manuskripte und Gutachten vertraulich, und die Verantwortung für Inhalt und Argumentation liegt bei Ihnen. Diese Seite zeigt, wie Sie vorgehen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Lesen Sie die Gutachten vollständig und beruhigen Sie sich. Lesen Sie einmal ganz durch, legen Sie sie einen Tag beiseite, dann beginnen Sie. Der erste Ärger vergeht, die Substanz bleibt.

1. Prüfen Sie die Vorgaben der Zeitschrift. Format des Antwortbriefs, Fristen, Umgang mit KI-Werkzeugen. Viele Verlage haben Regeln zum Einsatz von KI bei Autorinnen, Gutachtern und im Prozess. Siehe Quellen zu Publikationsethik.

1. Legen Sie eine Antworttabelle an. Spalten: Nummer, Gutachter, Kommentar (wörtlich oder gekürzt), Ihre Antwort, Änderung im Manuskript (Seite, Zeile). Jeder Punkt bekommt eine Zeile.

1. Gruppieren und priorisieren Sie. Welche Hinweise betreffen dieselbe Frage? Welche verlangen neue Analysen, welche nur Klarstellungen? Welche widersprechen sich? Markieren Sie Konflikte, die Sie mit der Redaktion klären könnten.

1. Entscheiden Sie pro Punkt: übernehmen, teilweise, begründet ablehnen. Das ist Ihre wissenschaftliche Entscheidung. Notieren Sie Stichworte zur Begründung. Siehe auch Statistik mit KI erklären für Hilfe beim Verstehen methodischer Einwände.

1. Überarbeiten Sie das Manuskript. Setzen Sie die Änderungen um und markieren Sie sie (Änderungsverfolgung). Notieren Sie die Stellen in der Tabelle.

1. Lassen Sie die Antworten ausformulieren. Geben Sie der KI nur anonymisierte Stichworte und lassen Sie höfliche, präzise Antworten entwerfen. Prüfen Sie jede Antwort auf Richtigkeit und Ton.

1. Prüfen Sie vollständig und lassen Sie gegenlesen. Wurde jeder Punkt beantwortet? Stimmen Seitenangaben? Liest sich der Ton respektvoll? Eine Kollegin liest gegen, bevor Sie einreichen.

Struktur der Antworttabelle:

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt lassen Sie sich helfen, Antworten zu formulieren. Verwenden Sie nur Stichworte und umschriebene Kommentare, keine Manuskriptpassagen oder Gutachtertexte, wenn Vertraulichkeit nicht gesichert ist:

Ich beantworte Gutachterhinweise für ein wissenschaftliches Manuskript im Fachgebiet [Fachgebiet]. Hier ist ein sinngemäss zusammengefasster Hinweis ohne Originaltext: [Zusammenfassung des Kommentars]. Meine Position: [Stichworte: übernehmen / teilweise / ablehnen, und warum]. Die Änderung im Manuskript: [Stichworte oder «keine»].
Formuliere eine höfliche, sachliche Antwort (60 bis 100 Wörter) in der Ich-Form, die dem Gutachter für den Hinweis dankt, die Entscheidung begründet und die Änderung mit Verweis auf [Seite/Abschnitt] benennt.
Erfinde keine Daten, Analysen oder Literatur, und übertreibe nicht. Wenn meine Begründung schwach wirkt, weise mich darauf hin, statt sie zu beschönigen.

Ersetzen Sie die Platzhalter für jeden Hinweis. Prüfen Sie jede Antwort auf Richtigkeit.

Worauf Sie achten müssen

• Vertraulichkeit: Unveröffentlichte Manuskripte und Gutachten sind vertraulich. Geben Sie sie nicht in öffentliche KI-Werkzeuge ein. Prüfen Sie, was die Zeitschrift und Ihre Institution zulassen.
• Regeln der Verlage: Viele Verlage verlangen Offenlegung, wenn KI beim Verfassen unterstützt hat. Die Regeln unterscheiden sich. Lesen Sie die Richtlinien der Zeitschrift.
• Wissenschaftliche Verantwortung: Entscheidungen über Änderungen und Argumente gehören den Autorinnen. KI darf keine Daten, Zitate oder Analysen erfinden.
• Respektvoller Ton: Auch bei Hinweisen, die Sie für falsch halten, bleiben Sie sachlich. Widerspruch begründen Sie, ohne zu belehren.
• Vollständigkeit: Jeder Punkt braucht eine Antwort. Wo Sie nichts ändern, erklären Sie warum.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Postdoc in der Umweltwissenschaft erhält drei Gutachten mit insgesamt 34 Hinweisen. Zwei Gutachterinnen verlangen eine zusätzliche Analyse, ein Gutachter bezweifelt die Stichprobengrösse, und zwei Hinweise widersprechen sich.

Vorher wusste er nicht, wo er anfangen sollte. Nachher legt er eine Tabelle mit 34 Zeilen an, gruppiert die Hinweise nach Thema, notiert zu jedem Punkt seine Entscheidung und verfasst mit KI-Hilfe die Antworten auf Basis seiner Stichworte, ohne Gutachtertexte einzufügen. Beim Gegenlesen fällt auf, dass zwei Seitenverweise veraltet sind. Er korrigiert sie und reicht pünktlich ein.

So hilft Ihnen Alpasana

Wie Sie KI-Aufträge klar formulieren, Ergebnisse prüfen und Datenschutz berücksichtigen, vermittelt der Prompt-Engineering-Kurs von absofort: Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, Prompts überarbeiten und Ergebnisse prüfen. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und erfordert keine Programmierkenntnisse.

Die wissenschaftliche Beratung zu Ihrem Manuskript gehört nicht zum Angebot.

Häufige Fragen

Darf ich Gutachtertexte in eine KI kopieren?

Das sollten Sie nicht, solange Vertraulichkeit nicht geklärt ist. Gutachten sind vertraulich. Fassen Sie sinngemäss zusammen und prüfen Sie die Regeln der Zeitschrift.

Muss ich angeben, dass ich KI genutzt habe?

Das hängt von der Zeitschrift ab. Viele verlangen Offenlegung bei Unterstützung beim Schreiben. Lesen Sie die Richtlinien und fragen Sie im Zweifel die Redaktion.

Was, wenn ich einem Hinweis nicht zustimmen kann?

Begründen Sie sachlich, mit Daten oder Literatur, und erklären Sie, ob Sie etwas im Text klarstellen, damit das Missverständnis nicht wieder auftritt. Eine höfliche, belegte Ablehnung ist erlaubt.